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08/01/2013

Sistema de Regulação Controle e Avaliação (SISRCA)

No dia 07 de janeiro de 2013, no laboratório da OTCIS Catete, a Divisão de Informação Controle e Avaliação da CAP 3.1 (DICA/CAP 3.1) participou junto com outros DICAs do encontro promovido Pela Superintendência de Atenção Primária (SAP) onde foi apresentado o Sistema de Regulação Controle e Avaliação (SISRCA).

Leonardo Menezes da SAP apresentando o SISRCA na OTICS Catete

Representantes das DICAs durante o evento

Para conhecer o SISRCA confira as referências abaixo:

A partir de julho/2013, considerando o cronograma do Ministério da Saúde, as remessas de BPA-C, BPA-I, APAC e outras formas de registros serão feitas exclusivamente através do Sistema de Regulação Controle e Avaliação (SISRCA), via internet. Este sistema permitirá ao estabelecimento processar a sua produção cruzando os dados com outros sistemas (CNES, SIGTAP,FPO), identificando possíveis consistências antes do envio de sua remessa. O SISRCA está em processo de ajustes finais e uma versão para testes está disponível (veja o blog da CAP). As unidades já podem se familiarizar com o novo sistema fazendo o download da versão e com a ajuda dos roteiros, importando os arquivos de BPA, CNES (TXT) e Tabela SUS (SIGTAP) será possível operar o mesmo. O sistema opera sem a importação da FPO, que nesta fase inicial não é obrigatório. Quando as FPO estiverem disponíveis comunicaremos as unidades.

Os treinamentos começarão em abril e a implantação está prevista para julho/2013.

Apresentação da SUBPAV: clique aqui
Apresentação do MS sobre SISRCA outubro/2012: clique aqui
Manual de Operação do SISRCA Versão Alfa 1.0: clique aqui
Palestra sobre o SISRCA na SES de Pernambuco (links com a apresentação, download do programa para teste, manual e roteiro: clique aqui
Link para baixar o aplicativo para teste Versão Alfa 1.5: clique aqui

Para instalar o aplicativo siga o roteiro da Apresentação da SUBPAV
Após instalar o aplicativo é necessário preparar o ambiente importando os dados provenientes do CNES, SIGTAP e FPO (ainda não obrigatório e não disponível). A tabela de CEP já vem atualizada, mas caso seja necessário, é possível também atualizá-la através do arquivo CEP BRASIL disponível no site do CNES.
Tabela Unificada de dez/2012: clique aqui
Como gerar o arquivo TXT do CNES para importação no SISRCA: clique aqui

Vídeo Conferência no Youtube: clique aqui

CRONOGRAMA DO MINISTÉRIO DA SAÚDE
•HOMOLOGAÇÃO 3ª FASE – INTEGRAÇÃO E MOVIMENTAÇAO: JAN/FEV/MAR 2013
•CAPACITAÇÃO – ABRIL 2013
•PARALELO – MAIO/JUNHO 2013
•IMPLANTAÇÃO – JULHO 2013

Contatos DICA para as unidades da AP 3.1
José Ricardo: joser.silva@smsdc.rio.rj.gov.br / zyricardo@yahoo.com.br;
Tânia Teixeira: taniateixeiradica31@gmail.com
Rodrigo Machado: rodrigodicacap31@gmail.com

24/03/2011

Acompanhamento da Produção no SIA e CNES - Cronogramas e Fluxo

Cronogramas e Fluxos do SIA e CNES - CAP 3.1

Cronograma Mensal

Fluxo de Acompanhamento

Arquivo em PDF para baixar

Clique aqui

09/03/2011

SIA (BPA/APAC) e CNES

SIA (BPA/APAC) e CNES - Agenda e Fluxo
Como acompanhar a informação gerada por sua unidade.

Agenda mensal para acompanhamento da produção no Sistema de Informação Ambulatorial - SIA e cadastros no CNES. Clique nas imagens para ampliar.

Fluxo do SIA. Ajuda a visualizar e entender o caminho da informação gerada pela unidade até seu destino final.

O arquivo com a Agenda Mensal e o Fluxo do SIA podem ser baixados aqui:

Agenda Mensal do SIA e CNES

Fluxo do SIA

Acompanhando a informação da unidade via Blog CAP 3.1

O Blog da CAP 3.1 criou links com os Sites que dão acesso aos relatórios de acompanhamento. Devido sua importância, os links estão visíveis de forma permanente na coluna esquerda do Blog .

Para acessar os relatórios de Consistência/Ocorrências no SIA é só clicar na imagem abaixo, que tem link com o site http://www.saude.rio.rj.gov.br/sia/. Estes relatórios apontam erros que devem ser corrigidos para a competência seguinte e estão disponíveis após o 15º dia do mês.

03/03/2011

Nova modalidade de entrega da produção ambulatorial

Divulgando:

Instrutivo para a nova modalidade de entrega da produção ambulatorial
por: Superintendência de Gestão do SUS
publicada em: 22/02/2011 na seção: Sistema de Informações Ambulatoriais - SIA

O prazo para a entrega da produção ambulatorial será sempre até o 4º dia útil do mês subseqüente ao mês de movimento. As mensagens de e-mail que estiverem com data de recebimento fora deste prazo não serão consideradas. Esta nova modalidade de entrega se dará a partir do movimento janeiro de 2011 (entregue até o 4º dia útil de fevereiro) pelo endereço eletrônico (e-mail) seguinte: sia_rio@smsdc.rio.rj.gov.br

Abaixo as informações que deverão constar do e-mail único (preferencialmente institucional e em nome da unidade) informado para o envio da produção ambulatorial (apac, bpa-i, bpa-c, gil, siscolo, sismama, siscel, sisprenatal). No caso de produção de apac, não esquecer de informar o tipo enviado, ou seja, apac hemodiálise, apac radioterapia, apac quimioterapia, etc.

1º - Mês de movimento.

2º - Competências enviadas.

IMPORTANTE: No caso do envio de competências anteriores ao mês de movimento, informar o motivo do atraso na entrega ou da reapresentação.

3º - Código cnes da unidade.

4º - Nome completo da unidade.

5º - Telefone para contato.

6º - Nome completo do diretor da unidade/responsável pelo faturamento.

7º - Matrícula ou CPF do responsável.

Arquivos a serem anexados:

APAC

1º - Arquivo texto com a produção:

Formato do arquivo: apxxxxxx.xxx (alfanumérico)

Exemplo: ap22793d.nov, sendo ap fixo (pelo sistema), xxxxxx nome do arquivo com o último caractere sendo a letra correspondente ao tipo de apac, ou seja, letra "d" corresponde a apac de hemodiálise, "r" para apac de radioterapia, "q" para apac de quimioterapia, e assim por diante e extensão xxx sendo as 3 primeiras letras do mês de competência. (Caso diversos tipos de apac estejam em um único arquivo, não é necessário colocar nenhuma letra. Somente especifique os tipos de apac contidas no arquivo no encaminhamento do e-mail). Este arquivo se encontra dentro do subdiretório exporta (c:/apac/exporta). Não enviar arquivos com o mesmo nome. Toda a produção do mesmo tipo de apac deve estar dentro de um único arquivo de produção respeitando a competência.

2º - Arquivo com o Relatório de Controle de Remessa:

Nome do arquivo: relexp.prn. Ele é gerado dentro do diretório apac quando da exportação da produção.

Nota: Favor enviar todos os arquivos (com nomes diferentes) em um mesmo e-mail.

Quando forem enviadas competências anteriores a do mês de movimento, não esquecer de informar o motivo do atraso na entrega ou da reapresentação.

NOTA: As unidades municipais que possuem FILEZILLA deverão encaminhar as APAC por esta ferramenta.

BPA (bpa-i, bpa-c, gil, siscel, sisprenatal, siscolo, sismama)

1º - Arquivo texto com a produção:

Formato do arquivo: paxxxxxx.xxx

Exemplo: pa227935.nov, sendo pa fixo (pelo sistema), xxxxxx nome do arquivo e extensão xxx sendo as 3 primeiras letras do mês de competência. Este arquivo se encontra dentro do subdiretório exporta (c:/bpa/exporta) no caso de bpa-i e bpa-c.

Para siscolo ou sismama este arquivo tem a extensão do mês da seguinte forma: 111 para novembro, 081 para agosto e assim por diante.

Não enviar arquivos com o mesmo nome. Caso uma unidade tenha produção de bpa-i e bpa-c, elas podem ser enviadas em um único arquivo.

2º - Arquivo com o Relatório de Controle de Remessa:

Nome do arquivo: relexp.prn ou rexxxxxx.xxx (ex. resiscol.111 para o mes 11 no caso de siscolo ou sismama).

O campo de controle registrado no relatório de controle de remessa deve possuir 4 dígitos e ser o mesmo do cabeçalho (primeira linha do relatório) do arquivo texto enviado, imediatamente anterior ao nome da unidade. Quando forem enviadas competências anteriores a do mês de movimento, não esquecer de informar o motivo do atraso na entrega ou da reapresentação.

Nota: Favor enviar todos os arquivos (com nomes diferentes) em um mesmo e-mail.

NOTA: As unidades MUNICIPAIS continuarão a encaminhar o BPA/GIL via FILEZILLA.

OBSERVAÇÕES ADICIONAIS:

1-Esclarecimento sobre e-mail institucional mencionado no instrutivo:

Exemplo: - pamhpellegrino@smsdc.rio.rj.gov.br (certo);

- códigocnes@smsdc.rio.rj.gov.br (certo);

- pedro.pinho@smsdc.rio.rj.gov.br (errado) - motivo: não identifica a unidade que está enviando o faturamento; a mudança do responsável pelo faturamento é muito freqüente; estes endereços ficarão cadastrados no sia_rio@smsdc.rio.rj.gov.br

2-As unidades MUNICIPAIS encaminharão os arquivos de produção e do relatório de controle de remessa do SIA via FILEZILLA. As que não têm esta ferramenta deverão utilizar o e-mail do SIA (sia_rio@smsdc.rio.rj.gov.br). Não enviar os arquivos pelas duas ferramentas. Uma vez enviados, aguarde confirmação de leitura da mensagem. Esta confirmação não significa que o arquivo esteja íntegro ou que o mesmo tenha sido importado. A confirmação de leitura deve ser solicitada através da ferramenta utilizada para envio e não no texto do e-mail.

3-As unidades FEDERAIS, ESTADUAIS e PRIVADAS sempre utilizarão o e-mail sia_rio@smsdc.rio.rj.gov.br

4-Os arquivos de BACKUP em geral não devem ser encaminhados. Eles deverão ficar guardados na unidade. Caso seja necessário, eles serão solicitados. O envio destes arquivos lota a caixa do sia ocasionando a devolução de mensagens enviadas.

5-Os arquivos texto deverão vir identificados com o nº do CNES da unidade para facilitar sua identificação, exemplo: PA229505.XXX (três primeiras letras do mês de competência). Os de APAC deverão identificar o tipo de APAC no último dígito, AP229505D.XXX (apac hemodiálise).

6-É necessário o acompanhamento de todo o processo do faturamento verificando a página de glosa após o 4º dia útil para conferir se ocorreu algum erro que ainda possa ser corrigido (www.saude.rio.rj.gov.br/glosa). Após o dia 19 de cada mês consultar a página www.saude.rio.rj.gov.br/sia para verificar possíveis erros que possam ser revistos e enviados no movimento seguinte, respeitando suas competências.

7-Obrigatoriedade de respeitar o cronograma (até 4º dia útil do mês subseqüente ao mês de movimento) de envio do arquivo de produção e o do relatório de controle de remessa. As mensagens de e-mail que estiverem com data de chegada fora deste prazo não serão consideradas.

Mudanças no Lançamento da Produção Ambulatorial (Portaria 380/BPA Individualizado)

Para Diretores e Gerentes,

Considerando a PORTARIA Nº 380, DE 12 DE AGOSTO DE 2010, que determina que procedimentos lançados via BPA Consolidados (BPA-C) sejam lançados via BPA Individualizado (BPA-I), a CAP 3.1 alerta as unidades:

1. Para que identifiquem nos anexos da PORTARIA Nº 380 os procedimentos que a unidade passará a lançar no BPA Individualizado (BPA-I);

2. Para que atentem para as competências que vigorarão as mudanças (janeiro, julho e outubro).

É preciso ficar claro que o BPA Individualizado(BPA-I) exige mais dados do usuário do que o BPA Consolidado(BPA-C) e que o Sistema GIL não conseguirá gerar o BPA-I caso os campos descritos na orientação abaixo não sejam preenchidos. Se após os prazos da Portaria os procedimentos forem lançados com dados incompletos ou lançados no BPA Consolidado, os mesmos serão glosados (rejeitados) .

Convém lembrar que o GIL é um gerenciador de informação que não pode ser reduzido apenas a uma ferramenta de faturamento, que atenda exigências mínimas. Embora o BPA-C não tenha o CID como campo obrigatório, é fundamental que esta informação seja preenchida por razões óbvias de análise de situação de saúde.

Orientações de Preenchimento dos Campos do BPA Individualizado que estão no Manual do SIA (pág 64)

Campo: Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) do Profissional: campo numérico de preenchimento obrigatório. Preencher com o número do CNS do profissional que atendeu o paciente.

Campo: CBO: campo numérico, de preenchimento obrigatório. Registrar o código da classificação brasileira de ocupação (CBO) de quem realizou o procedimento, consultar a “Tabela de CBO” do CNES.

Campo: Atendimento Realizado: Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) do Usuário: campo numérico de preenchimento obrigatório. Preencher com o número do CNS do paciente.

Campo: Nome do Paciente: campo de preenchimento obrigatório. Registrar o nome completo do paciente.

Campo: Data de Nascimento do Paciente: campo alfa numérico, de preenchimento obrigatório. Registrar o dia, mês e ano de nascimento do paciente, no formato: dd/mm/aaaa.

Campo: Código do IBGE do Município de Residência: campo numérico obrigatório. Preencher com o código do município de residência do paciente, de acordo com o IBGE.

Campo: Sexo: Campo obrigatório. Marcar com “X” na quadrícula, conforme sexo do paciente.

Campo: Data do Atendimento do Paciente: campo alfa numérico, de preenchimento obrigatório. Registrar o dia, mês e ano do atendimento do paciente no estabelecimento de saúde, no formato: dd/mm/aaaa.

Campo: Código do Procedimento: Preencher com o número do código do procedimento realizado, conforme tabela de procedimentos, medicamentos, órteses e próteses e materiais especiais do SUS.

Campo: QTD: campo numérico, de preenchimento obrigatório. Preencher com o quantitativo de procedimentos executados.

Campo: CID-10: campo alfa numérico (preenchimento obrigatório). Preencher de acordo com o código da Classificação Estatística Internacional de Doenças, considerando a patologia diagnosticada no paciente.

Campo: Car. Atend.: campo numérico(preenchimento obrigatório). Preencher com o código 1 (eletivo) ou 2 (urgência), de identificação do caráter do atendimento.

CARÁTER DE ATENDIMENTO

01 Eletivo

02 Urgência

03 Acidente no local de trabalho ou a serviço da empresa

04 Acidente no trajeto para o trabalho

05 Outros tipos de acidente de trabalho

99 Outros tipos de lesões e envenenamentos por agentes químicos ou físicos

Campo: Raça Cor: campo numérico de preenchimento obrigatório. Preencher com o código de identificação da raça/cor do paciente, conforme tabela a seguir.

CÓDIGO RAÇA / COR

01 Branca/02 Preta/03 Parda/04 Amarela/05 Indígena/99 Sem Informação

Campo: Número da Autorização: campo numérico, facultativo. Preencher com o

número da autorização, emitida pelo gestor local.

Baixe os arquivos:

PORTARIA Nº 380, DE 12 DE AGOSTO DE 2010

MANUAL DO SIA